Assistante administrative indépendante Nantes

Votre assistante administrative dédiée à Nantes !

Au cours de mes 15 années d’expérience, j’ai pris conscience de l’importance et de la nécessité pour une entreprise d’avoir une gestion de Back Office efficace dans des domaines clefs comme l’administratif, le commercial, la comptabilité et le RH.

C’est pour répondre aux besoins des entreprises d’externaliser la gestion administrative, que ce soit de manière ponctuelle ou régulière, que je propose mes services d’assistante administrative indépendante avec une offre sur-mesure et personnalisée.

Quels sont les avantages de l’externalisation administrative ?

1 . S I M P L I C I T É

✓ Aucune procédure de recrutement (contrat de travail, déclaration d’embauche, visite médicale…)

2. F L E X I B I L I T É

✓ Aucun engagement de durée
✓ Évolution des heures et de la fréquence en fonction des besoins
✓ Prestation sur site ou en télétravail

3. R E N T A B I L I T É

✓ Maîtrise des coûts grâce à une offre personnalisée et sur-mesure
✓ Pas de charges salariales
✓ Pas d’achat de matériel bureautique ou informatique

Quand faire appel à un gestionnaire back office ?

✓ Pour faire face à un surcroit d’activité
✓ Pour un remplacement de congés ou soutien à un collaborateur en place
✓ Pour un besoin régulier mais que quelques heures par semaine
✓ Pour vous libérer du temps et ainsi vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

Gestionnaire back office

Administratif, Commercial, Comptabilité, RH… Externalisez vos fonctions support pour gagner du temps !

Gestion administrative

Mise en place d’une organisation administrative
Création d’outils de gestion et tableaux de bords
Organisation de déplacements, réunions, évènements, séminaires
Classement numérique des fichiers
Gestion de mails, d’agendas

Gestion commerciale

Accueil physique et téléphonique
Rédaction de propositions commerciales / Devis
Suivi de dossiers clients
Intermédiaire entre clients et équipe commerciale
Gestion et suivi d’une activité commerciale (tableaux de reporting, statistiques)

Gestion comptable

Centralisation et préparation comptable
Suivi et gestion de la facturation et paiements
Contrôle et suivi factures fournisseurs
Gestion et suivi de la situation financière (état des comptes, prévisionnel)

Gestion RH

Création et gestion d’outils pour la préparation des salaires
Déclaration d’embauche / Registre du personnel
Suivi et organisation des visites médicales
Suivi et organisation des plannings salariés

Qui suis-je ?

Originaire de Nantes et dans la vie active depuis l’âge de 18 ans, dans le cadre d’un BTS Action Commerciale en alternance (ENCIA à Nantes), j’ai eu la chance d’exercer le métier d’assistante dans des secteurs d’activités variés. De l’automobile, à la gestion de patrimoine, en passant par le courtage en prêt immobilier ou même le secteur de l’imprimerie.

J’ai acquis dans chacune de ces sociétés, de nouvelles connaissances et compétences qui me permettent, à présent, d’être capable de m’adapter rapidement et efficacement.

Mes atouts

✓ Solide expérience
✓ Polyvalente et Autonome
✓ Relation de confiance et d’écoute
✓ Consciencieuse et impliquée
✓ Dynamique et réactive
✓ Prise d’initiative
✓ Capacité d’analyse et force de proposition
✓ Capacité à anticiper un besoin une attente

Tarifs & Contact

Tarification au taux horaire ou au forfait.
Le coût de ma prestation peut varier selon la fréquence de la mission et du besoin.

Mon objectif est de vous apporter une solution de gestion administrative personnalisée, simple et efficace.

Chaque entreprise a des besoins différents, n’hésitez pas à me contacter afin d’échanger et déterminer ensemble un projet de collaboration.

A très vite, Sandrine.

Sandrine MIRANDA | 06 20 81 07 25 | sandrine@back-office-service.fr

BACK OFFICE SERVICE | Chemin de la Rive | BOUAYE